10年專(zhuān)注復(fù)印機(jī)租賃
常州市斯柏韻辦公設(shè)備有限公司
售前顧問(wèn):張經(jīng)理
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地址:常州市武進(jìn)區(qū)牛塘鎮(zhèn)中南高科創(chuàng)智云谷二期7-2-3
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案例一:大型零售集團(tuán)----財(cái)務(wù)票自動(dòng)化解決方案
客戶(hù)需求
在財(cái)務(wù)應(yīng)付中發(fā)票的流程中,每月3000筆應(yīng)付需要手動(dòng)對(duì)收到的每張發(fā)票與ERP中的訂單或合同等相關(guān)文檔進(jìn)行匹配,錄入的金額、明細(xì),驗(yàn)證后,才能生成可支付確認(rèn)單。希望通過(guò)自動(dòng)化的方案自動(dòng)提取發(fā)票所有明細(xì)信息推送至ERP系統(tǒng)和自動(dòng)關(guān)聯(lián)發(fā)票與裝箱單的信息。
解決方案
①自動(dòng)對(duì)發(fā)票中的信息100%識(shí)別,
②并實(shí)時(shí)與稅局系統(tǒng)對(duì)發(fā)票進(jìn)行真?zhèn)悟?yàn)證。
③自動(dòng)將發(fā)票信息提取出來(lái)與系統(tǒng)信息匹配關(guān)聯(lián),對(duì)發(fā)票狀態(tài)進(jìn)行驗(yàn)證。
④導(dǎo)出成Excel,推送至ERP系統(tǒng)。
⑤全程高度自動(dòng)化地完成“支付確認(rèn)”前所需的所有錄入和匹配工作。
客戶(hù)利益
通過(guò)解決方案全程自動(dòng)處理:
人工從10人減少到2人
每天處理應(yīng)付的單據(jù)從100 單/天/人升級(jí)到3000單/天/人。
自動(dòng)化對(duì)發(fā)票的狀態(tài)進(jìn)行驗(yàn)證,避免了作廢發(fā)票,紅沖發(fā)票的干擾問(wèn)題。
通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)的匹配發(fā)票與裝箱單號(hào)的信息,生成“確認(rèn)支付”憑證,避免了人工錄入效率低、容易出錯(cuò)的問(wèn)題,有效提高了生產(chǎn)力。
良好的操作體驗(yàn)提升了員工幸福感和供應(yīng)商的滿(mǎn)意度。
案例二:快消食品制造業(yè)-----財(cái)務(wù)共享中心票據(jù)自動(dòng)化解決方案
通過(guò)對(duì)部署了自動(dòng)化的發(fā)票掃描系統(tǒng),成效卓著:
①每月應(yīng)付票據(jù)10000多張,實(shí)現(xiàn)99%自動(dòng)化識(shí)別信息和驗(yàn)證
②自動(dòng)化提取發(fā)票信息與SAP系統(tǒng)比對(duì),提高工作準(zhǔn)確率
③所有數(shù)據(jù)影像存儲(chǔ)完整,審計(jì)調(diào)用方式便捷:檢索、預(yù)覽和郵件發(fā)送。
④應(yīng)付業(yè)務(wù)處理由原先18人降低為4人,釋放了財(cái)務(wù)生產(chǎn)力,投入更多分析與預(yù)測(cè)工作。
⑤實(shí)現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)金流的可視化管理。
案例三: 汽車(chē)制造業(yè)----票據(jù)自動(dòng)化解決方案
通過(guò)部署自動(dòng)化發(fā)票解決方案,客戶(hù)財(cái)務(wù)工作流程得到極大的改善:
①由原來(lái)7個(gè)分公司共14名財(cái)務(wù)應(yīng)付業(yè)務(wù)專(zhuān)員減少至總部3名工作人員
②優(yōu)化了分布在全國(guó)的7個(gè)分公司的供應(yīng)商付款流程,由60天縮減至30天
③供應(yīng)商發(fā)票影像直接通過(guò)云端上傳至總部,免除了快遞成本和遺失風(fēng)險(xiǎn)
④財(cái)務(wù)部可以更好的進(jìn)行現(xiàn)金流的預(yù)算管理
案例四:保險(xiǎn)解決方案
客戶(hù)需求
快速且準(zhǔn)確的把醫(yī)療發(fā)票中的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)信息轉(zhuǎn)換成結(jié)構(gòu)化信息,智能匹配和確認(rèn)藥品清單中的報(bào)銷(xiāo)等級(jí)并自動(dòng)核算出可報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,對(duì)醫(yī)療報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,為保險(xiǎn)產(chǎn)品提供數(shù)據(jù)支持。
解決方案
客戶(hù)價(jià)值
改善用戶(hù)保險(xiǎn)理賠體驗(yàn),提升用戶(hù)滿(mǎn)意度,有效增加客戶(hù)忠誠(chéng)度
提升保險(xiǎn)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力,減少后臺(tái)運(yùn)營(yíng)成本
將大量真實(shí)醫(yī)療數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),提供智能數(shù)據(jù)分析,為業(yè)務(wù)決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐
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