10年專注復印機租賃
常州市斯柏韻辦公設備有限公司
售前顧問:張經(jīng)理
郵箱:zhangmujin@czsby.com
地址:常州市武進區(qū)牛塘鎮(zhèn)中南高科創(chuàng)智云谷二期7-2-3
全國熱線電話: 400-928-8286
客戶背景
某電器有限公司,員工1萬多人,有先進的彩電生產(chǎn)設備,生產(chǎn)能力在國內(nèi)外同行業(yè)中位居前列,年總銷量居全球第一。
客戶現(xiàn)狀
1、共有144臺設備,總價值為3萬多元,單一功能的打印機居多,超過90%的設備超過五年以上使用壽命。
2、斯柏韻對用紙量、耗材、配件等進行分析,耗材單張成本為0.9元/張,不含設備折舊、電費、人工費用等。
3、輸出設備多為使用年限長,未能及時的更換,故障率較高,會影 響正常使用,不能及時進行設備更新。
4、紙張未進行有效管理,很少使用雙面或設備本身不能實現(xiàn)雙現(xiàn)輸出,導致紙張存在一定的浪費。
5、設備臺數(shù)較多,二氧化碳、電費及維修成本等支出不夠明細。
6、缺少報表管理,無法對部門及用戶進行詳細成本分攤管理。
7、設備可隨意打印、復印,輸出的文件長時間沒人拿走,重要文印信息容易通過打印機渠道泄露,存在安全隱患,也導致了紙張的浪費。
客戶需求
控制成本輸出、設備統(tǒng)一管理、文檔信息安全
斯柏韻公司的解決方案 斯柏韻解決方案 現(xiàn)有狀況 小計 節(jié)省率 10,427元 16,511元 6,084元 36.85% 625,620元 990,660元 365,040元 ② 易于維護文印系統(tǒng):實現(xiàn)跟隨打印、跟隨掃描,提高員工文印輸出效率;IT及設備管理人員不必再花費大量的時間在維護公司的文印系統(tǒng);
1、斯柏韻公司針對大部分的打印、復印機進行整合,除了配置自有的多功能數(shù)碼復合機外,在一些印量小的部門保留桌面打印機;
2、在每層樓配置約1-2臺設備;另外保留領導辦公室的小型打印機和負一樓的打印機,以方便領導辦公使用。另外配有傳真服務器,可實現(xiàn)無紙化傳真,可以從個人郵箱接收傳真。智能復合機均配有刷卡和報表軟件系統(tǒng),方便統(tǒng)計和管理。
3、對現(xiàn)有辦公文印資源的全面整合優(yōu)化,提供文印設備采購及耗材采購、維修服務整合一站式服務,達到節(jié)省費用、減低維護負擔、提高工作效率的目標。具體內(nèi)容如下:
① 降低文印輸出成本:可通過權(quán)限控制和理光設備,讓文印輸出減少,降低成本,可以節(jié)省月輸出量;
實現(xiàn)減少30%以上的費用,5年總共減少約30萬元 對比項目 月總成本 5年總本
③ 提高文印安全:設備出紙口不再有忘記拿走的文件,外人無法使用設備;
④ 傳真管理:可在郵箱接收傳真,可在電腦或任意一臺理光設備上發(fā)送傳真;
⑤ 可視化的文印輸出報表,可統(tǒng)計到個人、部門、設備的報表,行政不必再手動制作文印報表。此外各部門可根據(jù)報表來分析管理和預測費用。
上一頁:大型圖文行業(yè)解決方案