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客戶背景
      國內(nèi)某地產(chǎn)投資公司是知名房地產(chǎn)商之一 ，分公司員工達到300人，近幾年隨著公司壯大擴大了業(yè)務(wù)范疇，也成立了不少的項目部門。

 客戶現(xiàn)狀
① 300人辦公，房地產(chǎn)對彩色輸出、文件合同掃描、電子文檔的要求很高，月印量黑白20萬以上，彩色印量在5萬以上。
② 長期使用富士施樂設(shè)備將近4年，其原設(shè)備老舊、功能落后，超出打印負荷,經(jīng)常出現(xiàn)卡紙等問題；維護保養(yǎng)成本高，耗材需要頻繁更換；
③ 公司有管理成本的需求，但隨著項目部門的增加，推動阻力大，失去輸出成本管理控制。

客戶需求分析
① 成本管理清晰化：科學(xué)管理和控制文印成本，實現(xiàn)降低成本的效果
② 文檔輸出可控化：精確控制輸出印張，管理和降低不必要的輸出成本
③ 彩色輸出品質(zhì)化：對圖像品質(zhì)和色彩較高要求
④ 合同存檔電子化：對大量掃描的客戶合同進行有效規(guī)范的電子化存檔

斯柏韻公司的解決方案
      斯柏韻公司根據(jù)辦公平面圖、客戶的月陰量、功能要求配置10臺理光彩色復(fù)印機MPC3503，搭配軟件使用文印管理系統(tǒng)的刷卡打印+權(quán)限控制，報表管理等功能解決客戶的問題

①文印管理系統(tǒng)—權(quán)限設(shè)置，對使用功能和彩色或者黑白進行限制，同時結(jié)合設(shè)備認證使用，如用戶名密碼認證等，便于有效的管理數(shù)碼復(fù)合機，減少辦您的公室的輸出浪費，降低輸出成本。實現(xiàn)結(jié)合報表管理：每月按用戶按部門按設(shè)備統(tǒng)計報告，控制印量成本，方便公司。
②針對客戶的合同、文檔的電子要求，提供電子文檔存儲存檔管理方案、捕獲監(jiān)控、文檔加密能保護。
③理光彩色復(fù)印機MPC3503可實現(xiàn)1,200dpi高分辨率彩色輸出，在理光獨特的GWNX控制器的調(diào)教下為客戶呈現(xiàn)接近專業(yè)輸出的圖像 品質(zhì)。同時標配1200張紙盒，最大可達4700張，輕松實現(xiàn)客戶的要求。

客戶感受
① 使用文印管理系統(tǒng)后很容易掌握所有設(shè)備的操作詳情，行政部門利用這些數(shù)據(jù)快捷方便的統(tǒng)計，從而設(shè)置各部門以及用戶的使用量權(quán)限控制。滿足了輸出費用的清晰化，從而通過有線的管理實現(xiàn)費用的控制和降低
② 刷卡打印輸出，刷卡后僅顯示個人打印的文件，避免文件拿錯，無人認領(lǐng)，打印錯誤等造成的文件泄密及浪費，規(guī)范的管理和指導(dǎo)員工
③ 理光彩色數(shù)碼復(fù)印機MPC3503，實現(xiàn)合同的電子文檔掃描、傳輸、歸檔；彩色文檔品質(zhì)高清
④ 確保合同信息輸出的相對安全性