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背景：
      該公司建成十一大工業(yè)園，占地約1000萬平方米，在國內(nèi)等地設(shè)有分公司或辦事處，擁有逾2萬員工。

客戶現(xiàn)狀：
1、 目前使用多臺黑白復印機和彩色復印機,分散在兩層樓的辦公區(qū)域。月別復印量大，有復印需求的部門分散且各部門間印量不均衡，原有復合機設(shè)備配置不合理；客戶的各部門分散在新舊兩個大區(qū)域辦么 域之間跑開會，打印資料非常麻煩。
2、 彩色設(shè)備未設(shè)置權(quán)限，造成日常不必要的彩色輸出費用；復合機設(shè)置在部門之間的公共區(qū)域，所有人都可以實現(xiàn)操作和輸出，造成紙張浪費，打印錯拿，漏拿，資料外泄的風險。
3、 缺少自動生成的辦公使用費用統(tǒng)計報表，行政部門職能依靠人工花費時間進行報表的統(tǒng)計，工作效率急需提高。
4、 特別部門，如工會等有250g/m2厚紙的彩色輸出需求（主要用于內(nèi)部宣傳使用），以往依靠廠外文印店實現(xiàn)，造成一定的外包成本。

斯柏韻公司的解決方案
       斯柏韻根據(jù)客戶的針對性問題和需求進行了分析，核心要點內(nèi)容是：分散設(shè)備整合、辦公成本削減、自動報表統(tǒng)計、厚紙彩色輸出。
1、 根據(jù)客戶的月印量、功能需求和每個部門的樓層分布配置合適的復印機機型：
彩色復合機和黑白復印機，達到成本削減以及厚紙彩色輸出的目的
配置12臺彩色復合機MPC3503，9臺黑白復合機：MP6001
2、MPC3503可實現(xiàn)1,200dpi高分辨率彩色輸出，在理光獨特的GWNX控制器的調(diào)教下為客戶呈現(xiàn)接近專業(yè)輸出的圖像 品質(zhì)。同時標配1200張紙盒，最大可達4700張，紙盤可實現(xiàn)256g/m2的厚紙輸出（手送盤更可支持300g/m2的厚紙）輕松實現(xiàn)客戶工會部門所要求的。

3、軟件解決方案：文印管理系統(tǒng)的刷卡打印+表報系統(tǒng)
①整合辦公設(shè)備以及權(quán)限控制
通過斯柏韻的文印管理系統(tǒng)對新舊兩個辦公區(qū)域內(nèi)的所有理光復合機設(shè)備實現(xiàn)刷卡跟隨打印輸出，實現(xiàn)每個輸出文檔確保在有人的情況下實現(xiàn)確認輸出，避免其他員工或者公司以 外人員查看公司設(shè)計方案等重要信息的可能性。
②通過跟隨打印解決了新舊兩個大辦公區(qū)域安全輸出的需求，在任何區(qū)域內(nèi)辦公開會都可以隨時打印復印和掃描
③通過刷卡打印實現(xiàn)每個員工的彩色及黑白輸出權(quán)限控 制，同時避免了公用復合機的隨意輸出和安全信息泄露的 風險。
④報表生成管理軟件
通過報表能看到前20名印量最高的員工，能有效的降低不必要的印量；行政部門不 需要再花時間去制作報表；大幅提升了 工作效率。