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方案優(yōu)化目標(biāo)

針對(duì)大部分的打印、復(fù)印機(jī)進(jìn)行替換，只給少數(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人保留桌面打印機(jī)；

對(duì)現(xiàn)有辦公文印資源的全面整合優(yōu)化，將文印外設(shè)采購(gòu)及耗材采購(gòu)及維修服務(wù)整合外包，達(dá)到節(jié)省費(fèi)用、減低維護(hù)負(fù)擔(dān)、提高工作效率的目標(biāo)。具體內(nèi)容如下：

理光方案-打印流程

理光打印管理系統(tǒng)

刷卡打印

統(tǒng)一驅(qū)動(dòng)、漫游輸出:對(duì)于IT來(lái)說(shuō)只需通過(guò)一個(gè)驅(qū)動(dòng)來(lái)支持所有使用的型號(hào)，減少了驅(qū)動(dòng)管理和維護(hù)的難度和工作量，用戶(hù)可以在任意打印機(jī)上刷卡，實(shí)現(xiàn)文件輸出。

虛擬通道:理光打印服務(wù)器系統(tǒng)可建立多個(gè)虛擬打印通道、避免打印堵塞。

卡片整合：可與客戶(hù)的目前使用的工牌智能整合，實(shí)現(xiàn)“一卡通”。

權(quán)限管控：可按客戶(hù)的需求來(lái)開(kāi)啟彩色黑白權(quán)限。

臨時(shí)卡：管理員可以開(kāi)啟臨時(shí)卡片，以便于流動(dòng)人員的文印輸出。

輸出前更改機(jī)制：部分品牌的刷卡系統(tǒng)，一刷卡就直接輸出，沒(méi)有一個(gè)更改的機(jī)制，如果用戶(hù)想在輸出前將彩色更改為黑白的話(huà)，就無(wú)法做到。理光刷卡系統(tǒng)可對(duì)打印文件刷卡輸出前，可以進(jìn)行雙面、黑白或更改輸份數(shù)的功能。

緩存用戶(hù)驗(yàn)證信息：用戶(hù)可以快速通過(guò)驗(yàn)證而不受客戶(hù)實(shí)際網(wǎng)絡(luò)速度的影響；即使域服務(wù)器連接中斷，用戶(hù)驗(yàn)證也不受影響，保證了用戶(hù)操作的穩(wěn)定性。

實(shí)時(shí)管理及配額

實(shí)時(shí)管理系統(tǒng)

設(shè)備狀態(tài)實(shí)時(shí)提醒（郵件提醒）

當(dāng)設(shè)備處于某種狀態(tài)時(shí)，自動(dòng)發(fā)送電子郵件給指定人員。

可以將設(shè)備進(jìn)行分組，按組發(fā)送電子郵件。

可以按設(shè)備的狀態(tài)進(jìn)行分發(fā)電子郵件，如：沒(méi)有紙和碳粉的發(fā)送給文員；蓋被打開(kāi)、卡紙、離線(xiàn)等情況發(fā)送給管理員

理光方案-權(quán)限管理與安全隱患

理光IC卡解決方案可以對(duì)使用功能和彩色或者黑白進(jìn)行限制，同時(shí)可以結(jié)合公司的門(mén)禁卡進(jìn)行驗(yàn)證，在公司內(nèi)實(shí)現(xiàn)打印，復(fù)印，門(mén)禁一卡通，充分利用你的有效資產(chǎn)，同時(shí)也避免員工需要配帶多種卡的麻煩

理光方案-杜絕了隨意輸出