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常州市斯柏韻辦公設備有限公司

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增票掃描解決方案

傳統(tǒng)財務應付業(yè)務流程痛點
1、發(fā)票流轉(zhuǎn)時間長,存在流轉(zhuǎn)風險:增值稅專用發(fā)票為紙質(zhì)發(fā)票,線下流轉(zhuǎn)耗費時間長,無法及時認證,并且可能出現(xiàn)遺失、損毀等風險。
2、發(fā)票人工審核工作量大:增值稅專用發(fā)票需人工登錄增值稅發(fā)票查驗平臺,手工輸入數(shù)據(jù),逐一查驗,工作量大,效率低下。
3、發(fā)票認證抵扣效率低:增值稅專用發(fā)票需登錄選擇確認平臺手工錄入數(shù)據(jù),勾選認證,效率低;掃描認證方式存在識別率低的問題,需反復操作。
4、多系統(tǒng)切換系統(tǒng)繁瑣:發(fā)票查驗和認證需要分別登陸增值稅發(fā)票查驗平臺和選擇確認平臺完成,系統(tǒng)切換繁瑣。
5、新版納稅申報表整理過程復雜:“營改增”后納稅申報表進項結(jié)構(gòu)明細表需要區(qū)分稅率和事項填寫,人工篩選、統(tǒng)計數(shù)據(jù)工作量大,易出錯。
6、缺乏有效的風控預警機制:人工發(fā)票管理,可能造成進項發(fā)票應抵未抵、逾期抵扣等問題,也有可能因為發(fā)票狀態(tài)異常,帶來違規(guī)抵扣風險。
7、電子發(fā)票重復報銷風險:沒有統(tǒng)一的發(fā)票歸集管理系統(tǒng),靠人工管理,沒有去重和預警機制,電子發(fā)票可多次打印,重復報銷容易發(fā)生,增加財務管理難度和稅務風險。
8、缺乏發(fā)票數(shù)據(jù)深入挖掘:傳統(tǒng)發(fā)票管理方式,無法根據(jù)發(fā)票數(shù)據(jù)制定科學的風控體系以及進行有效稅務籌劃。

票據(jù)智能化處理方案

為什么選擇“智能發(fā)票處理一體機”
1、一站式全套發(fā)票處理系統(tǒng),軟硬一體機,自帶掃描儀,服務器和系統(tǒng),開箱即用
2、OCR識別率極高,自有知識產(chǎn)權(quán)的AI 影像識別算法, 增票O(jiān)CR識別率高達99%
3、高度自動化發(fā)票處理流程,自動識別,自動確認,自動查驗,無需人工干預 7*24h
4、自帶票據(jù)影像管理系統(tǒng),集中管理紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票,秒級檢索到需要的發(fā)票影像
5、采用國信電票(原百望電子發(fā)票)的國家認可的權(quán)威金稅接口通道,確保查驗信息安全可靠
6、集成豐富的API接口,可以與所有的ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換和系統(tǒng)整合對接


端到端的一體式解決方案
基于中國新稅務政策和國家稅務總局金稅三期工程,簡化企業(yè)票據(jù)管理,專門定制和優(yōu)化了完全適應金稅三期新平臺的票據(jù)自動化解決方案,支持紙質(zhì)發(fā)票的真?zhèn)悟炞C,電子發(fā)票的管理,銷項勾選等財務場景智能應用。

票據(jù)自動化解決方案

 1、財務機器人實現(xiàn)票據(jù)自動化流程: 提升效率,輕松減少人工

票據(jù)自動化流程

2、通過國稅局權(quán)威驗證發(fā)票真?zhèn)?/span>
可以對所有的增值稅發(fā)票,無論紙質(zhì)或電子的發(fā)票,將識別引擎識別的發(fā)票數(shù)據(jù)自動與國家稅務總局增票數(shù)據(jù)庫進行真?zhèn)悟炞C,即時返回查驗結(jié)果。 驗證過程全自動進行無需人工干干預。

3、輕松實現(xiàn)發(fā)票清單管理: 自動生成發(fā)票臺賬
系統(tǒng)可以自動生成發(fā)票電子臺賬,方便財務人員對所有的發(fā)票統(tǒng)一管理和統(tǒng)計,只需輕松一點即刻生成。
自動將發(fā)票信息匯總,如發(fā)票號碼、發(fā)票代碼、開票日期、不含稅金額、稅額、銷方和購方的名稱、銷方和購方的納稅人識別號等,發(fā)票狀態(tài)等信息,導出成Excel 表格,方便財務人員管理。
自帶發(fā)票電子臺賬Excel導出功能
Excel的格式完全可以根據(jù)您的需求進行任意個性化定制

自動生成發(fā)票臺賬

4、自動生批量勾選文件

系統(tǒng)后臺中自動生成批量勾選的Excel表格,只需要點擊就可以自動生成金穗平臺批量勾選的進項發(fā)票勾選清單,只要導入就可以快速完成進項發(fā)票的成本抵扣,2分鐘完成一個月的稅務抵扣工作

自動生批量勾選文件

5、發(fā)票管理平臺可以與ERP無縫對接

增票通影像管理系統(tǒng)



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